برای ترسیم AP به صورت ساده فعالیتهای که شما رو به هدف میرساند را لیست کنید.( این کار خیلی ساده و بسیار سود مند است)
از سه مرحله زیر استفاده نمایید.
تعیین فعالیت ها
همه فعالیتهایی که برای تکمیل کار نیاز هست را حتی به صورت آشفته و پراکنده بنویسید
- برای شروع هر فرایندی انجام این کار بسیار مفید است
- همه فعالیتهای اولیه را که لازم هست را لیست کنید
- مشخص کنید اگر یک فعالیت تمام شد چه فعالیتی پس از آن آغاز می شود؟
-کارهایی که انجام آنها در تاریخ مشخصی ضرورت داشته باشد و یا اینکه توسط پارامترهای دیگر محدود میشود را مشخص کنید
تحلیل و تعیین فعالیتهای خاص
در حال حاضر شما میتوانید پایان پروژه را تعیین کنید. پس نگاهی دقیق تر به فعالیتها کنید.
آیا فعالیتی وجود دارد که بشود از آن صرفنظر کرد ، ولی باز به اهداف پروژه دست یافت؟
چه فعالیتهایی قابل واگذاری به اشخاص یا تیمهای دیگر هست ؟
آیا برای هر مرحله ای میتوان زمان پایان دیگری تعیین کرد؟
آیا نیاز به منابع اضافی دیگری هست؟
مرحله سوم
کنترل مضاعف با طرحی که برای آن برنامه اجرایی تنظیم کرده اید
با استفاده از طرح ،کنترل نمایید که آیا برنامه اجرایی، جامع هست یا نه
طرح اولیه با توجه به موارد زیر تهیه میشود
- فضای انجام کار
- نقدینگی
- نیروی انسانی
- تجهیزات
- مصالح
- تخصصها
- سیستمها
شما ممکن است جهت انجام پروژه به تمام موارد فوق نیازی نداشته باشید. به عنوان مثال برای یک پروژه کوچک داخلی به منظور ساده سازی فرمت گزارش گیری ، شما ممکن است فقط به نیروی انسانی ، تخصص و سیستم نیاز داشته باشید.
نکته : پس از تهیه APفقط برای کاری از آن استفاده کنید که برای آن برنامه اجرایی طراحی شده است. و در صورتی که فعالیت های اضافی مورد نیاز است ، برای آن منظور برنامه اجرایی را بروز کنید.
در صورتی که فکر میکنید دوباره نیاز به استفاده ازهمان برنامه اجرایی را دارید ، پس از تکمیل کار قبلی ، با نوشتن یادداشتهایی که باعث بهبود کار شما میشود، در برنامه اجرایی تجدید نظر کنید.
منبع :
ترجمه : شاپور کازرونی
No comments:
Post a Comment